با بهره‌گیری از امکانات سامانه‌ی مشاوره‌ی تحصیلی تراز، برنامه‌‌ی مطالعاتی مشاور برای برهه‌های زمانی مختلف یا برنامه‌ی اختصاصی او برای آزمون‌های مدرسه، به صورت فرد به فرد، گروهی، کلاسی و پایه‌ای در پنل دانش‌آموزان قرار می‌گیرد. بدین‌ترتیب الگوهای مطالعه به‌صورت خودکار در اختیار دانش‌آموزان قرار می‌گیرد و دانش‌آموز نیز ساعات مطالعه‌ی خود را در پنل ثبت می‌کند. بنابراین مشاور، امکان ارزیابی عملکرد هر دانش‌آموز، دریافت تأیید‌یه‌ی اجرای برنامه از سوی اولیا و گزارش‌گیری از عملکرد دانش‌آموزان را دارد.

سامانه ی مشاوره‌ی تحصیلی تراز امکاناتی در اختیار مشاورین و مسئولین پایه در مدارس قرار می‌دهد تا با سهولت و دقت و در بستر تعامل مداوم با دانش‌آموزان و اولیای آن‌ها، فعالیت‌های خود را پیش ببرند. با بهره‌گیری از این سامانه، مشاور می‌تواند جدول زمان‌بندی وقت‌های مشاوره‌ی فردی یا جمعی را به صورت آنلاین در اختیار دانش‌آموزان و اولیا قرار بدهد. همچنین اولیا و دانش‌آموزان نیز می‌توانند به صورت آنلاین وقت مشاوره بگیرند.

در سامانه تراز برای هر دانش‌آموز یک پرونده‌ی مشاوره تشکیل می‌شود و تمامی اطلاعات مربوط به جلسات مشاوره و عملکرد تحصیلی دانش‌آموزان در این پرونده قابل ثبت و پیگیری است. مشاور یا مسئول پایه بعد از هر جلسه‌ی مشاوره امکان نوشتن گزارش در این پرونده را دارد. این گزارش‌ها در دو بخش قابل تنظیم هستند. یک بخش محرمانه است و تنها در اختیار مشاور تحصیلی قرار می‎گیرد و بخش دیگر قابل تنظیم برای ارائه به اولیای دانش‌آموز است تا در جریان عملکرد فرزند خود قرار بگیرند.